KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan şirket tarafından işlenmektedir:

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik bilgisi: ad, soyad.
• İletişim bilgisi: e-posta adresi, telefon numarası.
• Müşteri / talep bilgisi: firma adı, talep türü, mesaj içeriği, teklif ve numune talebi bilgileri.
• İşlem güvenliği bilgisi: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, işlem tarihi ve saati, formun gönderildiği sayfa, dil tercihi.
• Çerez verileri: dil tercihi çerezi (ayrıntılar için Çerez Politikası).

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• İletişim ve teklif taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• Numune, sipariş ve satış süreçlerinin yürütülmesi, satış öncesi ve sonrası destek sağlanması,
• Ürün ve hizmetlerin tanıtımına ilişkin bilgilendirme yapılması (yalnızca ilgili mevzuata uygun olarak),
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, spam ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• Web sitesinin işlevlerinin sağlanması ve kullanıcı tercihlerinin hatırlanması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi; hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması,
• Muhasebe, finans ve vergi süreçlerinin yürütülmesi.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz web sitesindeki iletişim / teklif formları, e-posta, telefon, WhatsApp ve çerezler gibi otomatik veya kısmen otomatik yollarla, elektronik ortamda toplanır. İşleme faaliyetleri KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanır:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c) — teklif, numune ve satış süreçleri,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m. 5/2-ç) — muhasebe ve vergi mevzuatı,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (m. 5/2-e),
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (m. 5/2-f) — site güvenliği ve talep yönetimi,
• Zorunlu olmayan işlemlerde (örneğin ticari elektronik ileti veya isteğe bağlı çerezler) açık rızanız (m. 5/1).

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak ve yalnızca işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere şu alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Web sitesi barındırma, e-posta ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcıları,
• Hukuk, mali müşavirlik ve muhasebe alanındaki iş ortakları ve danışmanlar,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar.

Hizmet sağlayıcıların yurt dışında bulunması hâlinde aktarım; açık rızanıza, yeterlilik kararına veya KVKK m. 9’da öngörülen uygun güvencelerin (standart sözleşme, taahhütname vb.) varlığına dayanılarak yapılır.

6. KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak kişisel verilerinizle ilgili şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgi ve belgelerle birlikte yazılı olarak; Güzeltepe Mah. Pelin Sokak No:12/1 Üsküdar/İstanbul adresine elden, noter aracılığıyla veya posta yoluyla iletebilir ya da muhasebe@bakirdisticaret.com adresine e-posta gönderebilirsiniz.

Başvurunuzda; ad soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa e-posta ve telefon bilgileri ile talep konusunun yer alması gerekir. Başvuruda bulunan kişinin ilgili kişi olduğunu doğrulamak için ek bilgi veya belge isteyebiliriz.

Başvurularınız talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuza verilen yanıtı yetersiz bulmanız hâlinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.